photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, rattaché(e) directement à la directrice déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, vous aurez pour mission d'assurer la mise en place des différents jalons du cycle polytechnicien (jurys, conseils des études, suivi de la campagne pédagogique..) et le management d'une coordinatrice pédagogique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Assurer le suivi académique des élèves au sein du cycle ingénieur : * Participer à l'ensemble des étapes du parcours des étudiants en en supervisant une partie, en liaison avec les coordinateurs pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'Ecole, notamment : admission, inscription, accueil, gestion de stages, conseils des études, jurys de passage et de sortie jusqu'à la diplomation ; * Suivre les élèves qui nécessiteraient un accompagnement spécifique et rencontrer ceux qui auraient des questions générales sur leurs cours hors champ de compétences du pôle gestion des études (scolarités) ; * Représenter la DDCIP dans les instances de suivi de proximité des élèves et favoriser une discussion avec l'encadrement[...]

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Chargé / Chargée d'enseignement

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, à laquelle est rattaché(e) le pôle de gestion des études, nous recherchons un/une Gestionnaire des études internationales (F/H) - CDD 36 mois. Sous la responsabilité du Responsable du pôle gestion des études, votre mission principale sera d'assurer l'accueil, la gestion et la planification de la scolarité des différents formations de l'Ecole. Vous serez le point d'entrée des étudiants. Vos missions : * Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des programmes * Planifier les emplois du temps (cours et activités) sur le logiciel de scolarité (« Synapses ») en collaboration avec les Départements d'Enseignements et les coordinateurs et les diffuser ; * Assurer la gestion des dossiers des étudiants ; * Accueillir les enseignants et gérer leurs demandes de moyens ; * Gérer l'accueil des étudiants francophones et anglophones : renseignement, distribution de documents, gestion des inscriptions pédagogiques (hors langues), gestion des groupes ; * Collecter les documents liés à l'enseignement (polycopiés) auprès du Centre PolyMedia et mettre à disposition des enseignants et des étudiants[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le département d'informatique (DIX) a pour objectif est de donner aux futurs diplômés les connaissances fondamentales en informatique. Présente à tous les niveaux dans la société, l'économie ou la science, cette discipline se doit d'être maîtrisée par tout ingénieur ou chercheur, quel que soit son domaine. Au sein du département d'informatique, rattaché(e) à la responsable des deux chaires « IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités », vous aurez pour mission l'accompagnement des chaires et des initiatives de recherche financées par du mécénat en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement des projets. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Organiser et coordonner l'ensemble des activités des projets en lien avec la porteuse des chaires » IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités »; en assurer le suivi et la gestion financière. * Accompagner les institutions académiques, les mécènes et la porteuse dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d'orientation et d'évaluation (CEO annuels), rédaction[...]

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Employé administratif / Employée administrative

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l'administration de l'École et CNRS). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc); * Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam); * Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ; * Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ; * Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc). * Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs[...]

photo Manager de proximité

Manager de proximité

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction déléguée du programme Bachelor et rattaché-e à la Directrice déléguée du programme, le-la titulaire du poste coordonne l'ensemble du processus de recrutement et d'admission des étudiants, puis assure leur inscription, avec le soutien de gestionnaires des admissions. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Encadrer et animer l'équipe du pôle admissions, constituée de deux gestionnaires et de personnel de renfort lors de pics d'activité ; participer au recrutement des examinateurs et du personnel de renfort ; organiser le travail de l'ensemble des parties prenantes dans le processus de sélection. * Coordonner l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école (corps enseignant, direction des opérations de l'enseignement et services SI, marketing, relations internationales, services comptables et financiers, ressources humaines, etc.) : planifier le calendrier des admissions, gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures, organiser la phase de sélection puis d'admission (commissions d'admissibilité/d'admission, entretiens d'admission et d'information), coordonner la sélection[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes. En tant qu'assistant/assistante administratif vous serez en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période des visites d'expertise médicale d'incorporation des étudiants. Les missions principales que vous assurerez sont les suivantes : * Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux, * Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e)) * Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical. * Applications des décisions et des procédures. 3 postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à Palaiseau (Essonne) du 2/6/2025 au 25/7/2025, au SMIC. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème[...]

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Employé administratif / Employée administrative

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

photo Responsable de département RSE

Responsable de département RSE

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Placé sous l'autorité du directeur de la transformation sociétale et environnementale, en tant que Responsable du Pôle Égalité des Chances vous êtes chargé(e) du pilotage et du développement des actions visant à : - Sensibiliser et inspirer les jeunes issus de tous horizons aux études scientifiques (Pilier 1). - Mettre en place des dispositifs concrets pour accompagner ces jeunes vers l'excellence académique (Pilier 2). - Encourager l'implication des étudiants de l'X dans des actions en faveur de l'égalité des chances (Pilier 3); - Mesurer l'efficacité des initiatives d'égalité des chances (Pilier 4) - Diversifier les profils des étudiants de l'École (Pilier 5) Vous représentez l'X au sein de l'Institut polytechnique de Paris pour tous les sujets relatifs à l'égalité des chances et pouvez-être amené(e) à coordonner certaines actions collectives des écoles membres. Vos missions principales sont les suivantes: 1. Pilotage des actions de sensibilisation et détection des talents : * Superviser et animer les interventions en milieu scolaire via des conférences, témoignages d'étudiants.... * Piloter l'opération Monge, un programme d'interventions d'étudiants polytechniciens[...]

photo Responsable locatif immobilier

Responsable locatif immobilier

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aurez pour rôle de vous assurer du bon déroulement des sorties en tenant compte des priorités en fonction des dates de sorties. Vous effectuerez les pré-visites des logements, les états des lieux de sortie et la récupération des clés auprès des locataires. En fonction de l'état des logements récupérés, vous aurez à charge de déclencher la remise à hauteur de ces derniers en déclenchant des ménages et/ou des réparations techniques auprès des services concernés. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Prendre les rendez-vous avec les locataires pour effectuer les états des lieux de sortie, programmer les forfaits ménage et restitution de clés ; * Éditer les formulaires d'états des lieux ou inventaires (sortants et entrants) ; * Communiquer aux locataires sortants les consignes de nettoyage des logements ; * Effectuer les EDL des locataires sortants (cadres), en leur présence ou leur absence ; * Déclencher les ménages auprès des services de propreté environnement selon les priorités (arrivée et départ des cursus) ; * Participer à la vérification des logements rendus pour la mise en peinture ; * Gérer les changements de logement pour raison sanitaire,[...]

photo Assistant / Assistante à la direction marketing

Assistant / Assistante à la direction marketing

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Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Création de contenus numériques * Design de contenu pour les réseaux sociaux et l'espace étudiant (Brochure, livrets interactifs, flyer, affiches et Newsletter (Illustrator et photoshop)) * Création de vidéos (au moins 2 vidéos/ par mois - Shooting and editing) pour les réseaux sociaux (Premiere pro) Performance commerciale * Participer à l'organisation d'évènements académiques (amphis institutionnels, forums, webinaires .) notamment dans les actions de communication * Collaboration étroite avec les équipes en charge des programmes sur les performances de recrutement et amélioration continue des process. * Suivi des campagnes de recrutement via Salesforce * Mesure du ROI des campagnes SEA/SEO et de l'ensemble des actions * Analyse du trafic du site et reporting des KPI marketing (Analytics) Gestion de la prospection * Activités de prospection (mail, téléphone et événements) et de démarchage (établissements à l'étranger, développement de relations privilégiées avec les réseaux internationaux : attachés de coopérations scientifiques et techniques, conseillers d'orientation, Proviseurs des lycées d'excellences.) * Gestion du CRM (Salesforce) * Recrutement et[...]

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