photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction Direction déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, rattaché(e) directement à la directrice déléguée du cycle ingénieur polytechnicien, vous aurez pour mission d'assurer la mise en place des différents jalons du cycle polytechnicien (jurys, conseils des études, suivi de la campagne pédagogique..) et le management d'une coordinatrice pédagogique. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Assurer le suivi académique des élèves au sein du cycle ingénieur : * Participer à l'ensemble des étapes du parcours des étudiants en en supervisant une partie, en liaison avec les coordinateurs pédagogiques, les départements et les autres services administratifs de l'Ecole, notamment : admission, inscription, accueil, gestion de stages, conseils des études, jurys de passage et de sortie jusqu'à la diplomation ; * Suivre les élèves qui nécessiteraient un accompagnement spécifique et rencontrer ceux qui auraient des questions générales sur leurs cours hors champ de compétences du pôle gestion des études (scolarités) ; * Représenter la DDCIP dans les instances de suivi de proximité des élèves et favoriser une discussion avec l'encadrement[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le département d'informatique (DIX) a pour objectif est de donner aux futurs diplômés les connaissances fondamentales en informatique. Présente à tous les niveaux dans la société, l'économie ou la science, cette discipline se doit d'être maîtrisée par tout ingénieur ou chercheur, quel que soit son domaine. Au sein du département d'informatique, rattaché(e) à la responsable des deux chaires « IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités », vous aurez pour mission l'accompagnement des chaires et des initiatives de recherche financées par du mécénat en assurant le suivi et la coordination des moyens nécessaires au développement des projets. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Organiser et coordonner l'ensemble des activités des projets en lien avec la porteuse des chaires » IA de confiance et Responsable » et « IA et optimisation pour les mobilités »; en assurer le suivi et la gestion financière. * Accompagner les institutions académiques, les mécènes et la porteuse dans la gouvernance des projets : organisation des comités de pilotage (trimestriels) et des comités d'orientation et d'évaluation (CEO annuels), rédaction[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché à la responsable administrative, votre rôle sera de contribuer à la gestion financière, aux missions et contrats du CMAP, et d'être un interlocuteur privilégié des personnels du laboratoire (enseignants-chercheurs, chercheurs du laboratoire, invités, l'administration de l'École et CNRS). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Accueil, renseignement et orientation des interlocuteurs (badges etc), traitement et transmission des informations (courrier etc); * Participation à la mise à jour de la liste du personnel notamment interface avec la DSI (Xajam); * Participation à la constitution, à l'instruction et au suivi des dossiers plus précisément pour les missions des chercheurs ; * Suivi des dépenses et justifications notamment des contrats européens ; * Participation et soutien aux autres gestionnaires dans le traitement et le suivi des dépenses liées notamment aux ressources propres (Contrats européens, industriels., Chaires etc). * Utilisation des outils mis en place par les tutelles (GFD, GesLAB, SIMBAD, PEP, ONBOARDING, RESEDA-Fournisseurs) pour notamment saisir des missions, des commandes, services faits, factures et fournisseurs[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]

photo Responsable locatif immobilier

Responsable locatif immobilier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aurez pour rôle de vous assurer du bon déroulement des sorties en tenant compte des priorités en fonction des dates de sorties. Vous effectuerez les pré-visites des logements, les états des lieux de sortie et la récupération des clés auprès des locataires. En fonction de l'état des logements récupérés, vous aurez à charge de déclencher la remise à hauteur de ces derniers en déclenchant des ménages et/ou des réparations techniques auprès des services concernés. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Prendre les rendez-vous avec les locataires pour effectuer les états des lieux de sortie, programmer les forfaits ménage et restitution de clés ; * Éditer les formulaires d'états des lieux ou inventaires (sortants et entrants) ; * Communiquer aux locataires sortants les consignes de nettoyage des logements ; * Effectuer les EDL des locataires sortants (cadres), en leur présence ou leur absence ; * Déclencher les ménages auprès des services de propreté environnement selon les priorités (arrivée et départ des cursus) ; * Participer à la vérification des logements rendus pour la mise en peinture ; * Gérer les changements de logement pour raison sanitaire,[...]

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Assistant / Assistante à la direction marketing

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Création de contenus numériques * Design de contenu pour les réseaux sociaux et l'espace étudiant (Brochure, livrets interactifs, flyer, affiches et Newsletter (Illustrator et photoshop)) * Création de vidéos (au moins 2 vidéos/ par mois - Shooting and editing) pour les réseaux sociaux (Premiere pro) Performance commerciale * Participer à l'organisation d'évènements académiques (amphis institutionnels, forums, webinaires .) notamment dans les actions de communication * Collaboration étroite avec les équipes en charge des programmes sur les performances de recrutement et amélioration continue des process. * Suivi des campagnes de recrutement via Salesforce * Mesure du ROI des campagnes SEA/SEO et de l'ensemble des actions * Analyse du trafic du site et reporting des KPI marketing (Analytics) Gestion de la prospection * Activités de prospection (mail, téléphone et événements) et de démarchage (établissements à l'étranger, développement de relations privilégiées avec les réseaux internationaux : attachés de coopérations scientifiques et techniques, conseillers d'orientation, Proviseurs des lycées d'excellences.) * Gestion du CRM (Salesforce) * Recrutement et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

CONTRAT 24 MOIS EN ALTERNANCE EN APPRENTISSAGE, rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École Polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e à la Coordinatrice des inscriptions administratives et des diplômes vous participerez aux processus d'inscription, de réinscription et de diplomation de tous les élèves de l'École, ainsi qu'aux enquêtes et à la mise en place d'une gestion électronique des archives des dossiers académiques. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Inscriptions/réinscriptions administratives : * Vérification de la complétude des dossiers d'inscription/réinscription et de la qualité des informations renseignées ; * Vérification croisée des informations consignées et des pièces justificatives fournies ; * Implémentation des pièces justificatives dans le système d'information le cas échéant ; * Relance des élèves et étudiants (en français ou en anglais). 2/ Enquêtes : * Participation à la construction des fichiers/listings des inscrits, des diplômés (SISE, CVEC, SI CFP, enquêtes internes, etc.) ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 3/ Diplômes : * Participation à la construction des fichiers/listings de fabrication des diplômes ; * Vérification de l'exactitude et de la complétude des données renseignées. 4/ Archives[...]

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Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Boussy-Saint-Antoine, 91, Essonne, Île-de-France

Vous avez l'œil pour les détails et un sens affûté de l'observation ? Rejoignez-nous ! Une mission terrain dynamique vous attend ! Qui sommes-nous ? Field & Solutions, entité du Topo Marketing Group, est un acteur de référence dans les enquêtes et sondages, spécialisé dans l'évaluation de l'expérience client. Nous recherchons des personnes curieuses, discrètes et observatrices pour rejoindre notre équipe d'enquêteurs terrain et nous aider à améliorer la qualité de service des marques. Votre mission ? Où ? En centre commercial, dans votre département Quand ? - Du mercredi 19 mars au mardi 25 mars (samedi inclus) - Du mercredi 26 mars au mardi 1er avril (samedi inclus) Horaires : Entre 10h30 et 20h (selon le centre commercial) Votre rôle : Interroger les clients en sortie de centre commercial sur leur satisfaction Respecter des quotas d'âge et de sexe Utiliser une application dédiée (mode hors ligne disponible) Rémunération & Avantages - 2,10€ par questionnaire complété - Remboursement des frais kilométriques : 0,28€/km - Panier repas : 7€/jour (hors samedi, sans justificatif) Comment postuler ? Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous dès maintenant ! Inscrivez-vous[...]

photo Enquêteur / Enquêtrice terrain

Enquêteur / Enquêtrice terrain

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Vous avez l'œil pour les détails et un sens affûté de l'observation ? Rejoignez-nous ! Une mission terrain dynamique vous attend ! Qui sommes-nous ? Field & Solutions, entité du Topo Marketing Group, est un acteur de référence dans les enquêtes et sondages, spécialisé dans l'évaluation de l'expérience client. Nous recherchons des personnes curieuses, discrètes et observatrices pour rejoindre notre équipe d'enquêteurs terrain et nous aider à améliorer la qualité de service des marques. Votre mission ? Où ? En centre commercial, dans votre département Quand ? - Du mercredi 19 mars au mardi 25 mars (samedi inclus) - Du mercredi 26 mars au mardi 1er avril (samedi inclus) Horaires : Entre 10h30 et 20h (selon le centre commercial) Votre rôle : Interroger les clients en sortie de centre commercial sur leur satisfaction Respecter des quotas d'âge et de sexe Utiliser une application dédiée (mode hors ligne disponible) Rémunération & Avantages - 2,10€ par questionnaire complété - Remboursement des frais kilométriques : 0,28€/km - Panier repas : 7€/jour (hors samedi, sans justificatif) Comment postuler ? Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous dès maintenant ! Inscrivez-vous[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des Opérations de l'Enseignement et de la Recherche, le pôle Support Académique est organisé en back-office qui assure la coordination entre les différents cycles de formation et un front-office pour répondre aux besoins de ses clients. Le pôle Support Académique est en charge du suivi des dossiers scolaires, de tous les étudiants, sur toute la durée de leur scolarité, à la fois pour les étudiants (inscription, transcripts, attestations, certificats et diplômes), pour les services internes (gestion des notes, organisation des jurys, requêtes d'informations, évaluation des enseignements) et aussi pour les entités externes (enquêtes nationales, vérification employeurs). Le pôle Support Académique est également en charge de la gestion des bourses, exonérations et prêts, ainsi que du conventionnement des formations. Au sein de la DOER, rattaché(e) au responsable du pôle Support Académique, vous aurez pour mission de gèrer au sein d'un front office les dossiers administratifs et académiques des élèves de tous les cycles de formation, de l'inscription à la diplomation. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité[...]

photo Technicien / Technicienne en reprographie numérique

Technicien / Technicienne en reprographie numérique

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des formations, le Centre Poly-Média (CPM) a pour mission de réaliser tous les documents pédagogiques (formats presse ou numérique) indispensables à la scolarité des élèves. Il répond également à l'ensemble des besoins des services de l'École, (communication, laboratoires, directions, services et élèves) en matière de création, conception, production et diffusion des documents qu'ils soient sous forme numérique, d'impression numérique ou de signalétique. Il intervient également au profit de nombreux organismes partenaires de l'X. Le titulaire du poste assurera l'ensemble des tâches de finition des différentes productions du service. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Réaliser les opérations de finition des travaux au niveau de l'atelier de façonnage; * Régler et conduire les différentes machines de finition : massicotage, pliage, assemblage, encartage, couvrure, rogne tri-latérale ; * Préparer les papiers nécessaires aux presses numériques ; * Renseigner la gestion de production en fin d'exécution des dossiers ; * Informer les demandeurs de la mise à disposition des documents ; * Préparer les documents pour leur[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché.e au Responsable des admissions, vous aurez la responsabilité de participer au recrutement et à l'admission des étudiants et assurer leur inscription. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : 1/ Participer à la phase de candidatures et d'admission (octobre à juillet) : * Participer à la coordination de l'ensemble du processus de sélection en lien avec les autres services de l'école : gérer le traitement administratif des dossiers de candidatures ; * Piloter l'utilisation et suivi du support technique des outils et plateformes internes permettant la gestion des candidatures ; * Collecter et documenter les problèmes signalés ; * Gérer et améliorer l'expérience candidat, en proposant et mettant en œuvre une qualité de service conforme au niveau d'excellence de l'École polytechnique, en facilitant les démarches administratives des candidats, participer à l'élaboration d'outils et de procédures destinés à optimiser leur accueil ; * Proposer des solutions permettant l'amélioration du processus de recrutement et de l'expérience utilisateur, une plus grande efficacité dans le traitement et le suivi des candidatures et l'optimisation de l'organisation[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le LSI dispose d'un pôle Administration et Gestion ayant un rôle primordial pour le bon fonctionnement du laboratoire et l'accompagnement des personnels de recherche. Vous aurez donc pour rôle d'assurer le suivi des missions des agents de l'Unité auprès des tutelles du laboratoire, la gestion du courrier, des livraisons ainsi que l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : * Assurer le suivi des dossiers relatifs aux déplacements des agents en relation avec les tutelles de rattachement du LSI, * Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux entrants (doctorants, post-doctorants, stagiaires), * Assurer le soutien logistique du laboratoire (réception des colis, gestion du courrier et des fournitures, demande de travaux), * Assurer la maintenance de premier niveau des matériels (copieurs), * Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire des matériels du LSI, * Participer à la vie et aux taches communes du pôle administratif. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle. Nous sommes faits pour vous car : Vous intégrerez une institution[...]